Methoden um effektiver zu arbeiten

Es folgt eine Liste verschiedener Themen und Methoden, die helfen können, produktiver zu sein oder effektiver zu arbeiten. Dabei wird erläutert, was hinter den einzelnen Begriffen steckt und wie man die Prinzipien anwenden kann Arbeiten mit Checklisten Arbeitsplatz aufräumen Die 2-Minuten-Regel Eat-that-Frog Eisenhower-Prinzip Getting-Things-Done Großes-in-Kleines-teilen Morgenroutine / Morgenritual Nächste Schritte bewusst sein Pareto-Prinzip Pomodoro-Technik  …

Fokussiert arbeiten mit der Pomodoro Technik

Wie man in kurzer Zeit viel schafft. Darum handelt es sich bei der Pomodoro-Technik. Dabei fokusiert man sich auf eine Aufgabe, genau 25 Minuten lang. Sobald Diese um sind, macht man eine Kurze Pause von 5 Minuten und arbeitet wieder 25 Minuten, gefolgt von der nächsten Pause. Nachdem man vier Arbeitsblöcke durch hat, macht man…

Morgenroutine / Morgenrituale

Es gibt nicht wichtigeres als ein guter Start in den Tag. Aber wie bekommt man das hin?Um einen guten Start in den Tag zu bekommen, hilft einem eine sogenannte Morgenroutine oder Morgenrituale. Dahinter verbirgt sich nichts Weiteres als morgendliche Tätigkeiten, die man regelmäßig durchführt und so zu Gewohnheiten macht. Aus meiner Sicht gibt es 3…

Großes in Kleines zerlegen

In diesem Artikel erfährst du, wie du einfach Großes in Kleines zerlegen kannst, um so auch bei großen Themen voran zu kommen. Eine bekannte Metapher lautet: Selbst der größte Berg wird Schritt für Schritt erklommen. Menschen schrecken gern von großen Dingen zurück, wie zum Beispiel eine Aufgabe, die ihnen zu mächtig und unlösbar scheint. Oder…

Eisenhower Prinzip

Beim Eisenhower Prinzip versucht man, eine Aufgabe nach ihrer Dringlichkeit und nach ihrer Wichtigkeit einzugliedern. Dadurch ergeben sich vier Arten von Gliederungen: A: wichtig & dringend B: wichtig aber nicht dringend C: dringend aber nicht wichtig D: nicht dringend und nicht wichtig Nachdem man seine Aufgaben in diese Gruppen unterteilt hat, kümmert man sich erst…

Eat that Frog

„Eat that Frog (in the morning)“ ist eine gängige Methode um Aufgaben zu erledigen, die unangenehm, nerfig oder eben „ekelig“ (wie eine Kröte) sind. Die schlimmste Aufgabe als erstes zu erledigen versetzt einen in eine positive Grundstimmung, und zwar den ganzen Tag. Dadurch erscheint alles was Darauf folgt einfach. Außerdem fühlt es sich besser an,…

Terminverwaltung

Die Terminverwaltung in RemindME soll keinen Kalender ersetzen. Es soll lediglich bei der Tagesplanung unterstützen und auf fällige Termine aufmerksam machen. Termine im Dashboard Hinterlegte Termine werden im Dashboard auf der rechten Seite angezeigt. Termine anlegen Termine lassen sich auf verschiedene Arten anlegen. Dashboard Per Doppelklick auf einen Tag im Kalender oben Rechts Per Rechtsklick-Menü…

Projektvorgänge

Projektvorgänge verwalten Unter Projektvorgänge versteht man Aufgaben die erledigt werden müssen, um ein Projektziel zu erreichen. Deshalb werden Projektvorgänge fast identisch wie Aufgaben behandelt. Einzig und allein das Anhängen von Dokumenten findet auf Projektebene statt. Dieser Artikel soll zeigen, wie man Projektvorgänge verwalten kann. Nachdem man ein Projekt angelegt und dieses ausgewählt hat, kann man…

Projektprozesse

Dieser Artikel beschreibt, wie in RemindMe Projektphasen und  Projektprozesse dargestellt und genutzt werden können. Ein Projekt besteht im Grunde aus 5 Phasen Initiierung Planung Durchführung Controlling Abschluss In jeder Phase fallen gewisse Dokumente an. Das Schaubild der Projektprozesse soll das Handling der Dokumente vereinfachen und beim erstellen Dieser unterstützen. Da beim Erstellen eines Projektes Dokumentenvorlagen…

Projektdokumente

In diesem Artikel wird beschrieben, was Projektdokumente sind und wie man diese in meiner Aufgabenverwaltung RemindMe verwenden kann. Während eines Projektes fallen viele Dokumente an. Darunter auch viele die als Vorlage nützlich wären wie Ansprechpartnerlisten, Projektstrukturplan, Lessons Learned, OrgChart, etc. So genannte Projektdokumente. Vorlagen Damit man nicht für jedes neue Projekt seine Dokumente zusammensuchen muss,…