Die Suche von RemindMe

Die Suche von RemindME erhält einen eigenen Beitrag, da sie ein enorm wichtiges Werkzeug ist. In RemindME hat man die Möglichkeit, nach Aufgaben, Projekten, Projektvorgänge, Dokumente und Notizen zu suchen. Dabei kommt es nicht drauf an, das die Begriffe in exakt der Reihenfolge angegeben werden müssen, damit die Suche erfolgreich ist. Außerdem ist es egal,…

Terminverwaltung

Die Terminverwaltung in RemindME soll keinen Kalender ersetzen. Es soll lediglich bei der Tagesplanung unterstützen und auf fällige Termine aufmerksam machen. Termine im Dashboard Hinterlegte Termine werden im Dashboard auf der rechten Seite angezeigt. Termine anlegen Termine lassen sich auf verschiedene Arten anlegen. Dashboard Per Doppelklick auf einen Tag im Kalender oben Rechts Per Rechtsklick-Menü…

Projektvorgänge

Projektvorgänge verwalten Unter Projektvorgänge versteht man Aufgaben die erledigt werden müssen, um ein Projektziel zu erreichen. Deshalb werden Projektvorgänge fast identisch wie Aufgaben behandelt. Einzig und allein das Anhängen von Dokumenten findet auf Projektebene statt. Dieser Artikel soll zeigen, wie man Projektvorgänge verwalten kann. Nachdem man ein Projekt angelegt und dieses ausgewählt hat, kann man…

Projektprozesse

Dieser Artikel beschreibt, wie in RemindMe Projektphasen und  Projektprozesse dargestellt und genutzt werden können. Ein Projekt besteht im Grunde aus 5 Phasen Initiierung Planung Durchführung Controlling Abschluss In jeder Phase fallen gewisse Dokumente an. Das Schaubild der Projektprozesse soll das Handling der Dokumente vereinfachen und beim erstellen Dieser unterstützen. Da beim Erstellen eines Projektes Dokumentenvorlagen…

Projektdokumente

In diesem Artikel wird beschrieben, was Projektdokumente sind und wie man diese in meiner Aufgabenverwaltung RemindMe verwenden kann. Während eines Projektes fallen viele Dokumente an. Darunter auch viele die als Vorlage nützlich wären wie Ansprechpartnerlisten, Projektstrukturplan, Lessons Learned, OrgChart, etc. So genannte Projektdokumente. Vorlagen Damit man nicht für jedes neue Projekt seine Dokumente zusammensuchen muss,…

Projektliste

Dieser Artikel beschreibt, wie man anhand einer Projektliste den aktuellen Stand seiner Projekte sehen kann und die Projekte entsprechend bearbeiten kann. In der Übersicht der Projekte werden alle angelegten Projekte aufgeführt, unabhängig von ihrem Projektstatus. Hier hat man die Möglichkeit neue Projekte anzulegen, bestehende zu bearbeiten oder zu löschen. Zusätzlich kann man den Status des…

Lebensbereiche

Dieser Artikel erklärt, was es mit den Lebensbereichen (verschiendene Bereiche im Leben) auf sich hat und wie man mit EINER Software seine Aufgaben in all den Bereichen managen kann. Eine Aufgabenliste zu haben ist eine Sache. In der Freizeit nicht an seine geschäftlichen Aufgaben erinnert zu werden eine Andere. Um Damit umzugehen, wurden in RemindME…

Dateiablage / Dateiarchiv

Dateiablage für erledigte Aufgaben Übersicht Sobald eine Aufgabe erledigt wird, wäre es schade wenn diese einfach gelöscht wird und die Dokumente die der Aufgabe anhingen gleich mit. Deshalb wird, sobald eine Aufgabe auf erledigt gesetzt wird und diese angehänge Dateien enthält, diese in einer Ordnerstruktur abgelegt, welche unter der Dateiablage aufgelistet wird. Diese Ablage dient…

Dashboard – Aufgaben verwalten leicht gemacht

Aufgaben des Dashboard’s Übersicht Das Dashboard hat die Aufgabe, alle Aufgaben und Projektvorgänge zu sortieren und darzustellen. Dadurch kann man einfach seine Aufgaben verwalten. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten der Sortierung. Nach Dringlichkeit Hierbei wird das „Fällig am“ Datum als Referenz genommen und die Aufgaben entsprechend zu sortieren in Überfällig Aktuell Heute fällig Morgen fällig…

Aufgabenverwaltung

Dieser Artikel erklärt, wie man in RemindMe seine Aufgaben verwalten kann. Übersicht In dem Bereich Aufgabenverwaltung kann man, ähnlich wie im Dashboard, Aufgaben verwalten (anlegen, bearbeiten, löschen, auf erledigt setzen, durchsuchen etc.). Ein Großteil der Funktionen wird bereits durch das Dashboard abgedeckt. Mit dem Unterschied das sich die Aufgabenverwaltung nur auf die Aufgaben bezieht. Wenn…