Aufgaben aus Mails importieren

RemindME hat die Funktion, Mails als Aufgaben zu importieren. Dabei wird in den Parametern eine existierende Mail-Adresse parametriert, die ausgelesen wird und bei den passenden Parametern eine Aufgabe daraus zu erzeugen. Sobald eine Aufgabe aus einer Mail angelegt wird, wird die Mail selbst und Ihr Anhang als Dokument der Aufgabe hinzugefügt. Der Betreff muss mit…

Aufgaben ausblenden

Aufgaben und Projektvorgänge ausblenden Wie oft stolpert man in einer To-Do-Liste über Aufgaben, die man nicht aktuell machen kann oder machen will? Sehr oft. Dummerweise verliert unser Gehirn jedesmal den Fokus und bleibt eine geraume Zeit auf dieser Aufgabe hängen, obwohl wir glauben, sie mental schon abgehakt zu haben. Deshalb wäre es sinnvoll, wenn man…

Datum über Kürzel ändern

Dieser Artikel und dieses Video zeigen, wie man ganz einfach über Kürzel das Datum ändern kann. Da sich eine Aufgabe regelmäßig verschiebt, oder das Fälligkeitsdatum ändert, wurde eine Funktion in RemindME eingebaut, welche das Ändern des Datums vereinfachen soll. Statt immer ein Datum auswählen zu müssen, kann man mit Kürzeln arbeiten. So kann man zum…

Begriffe in der Suche ausschließen

In diesem Artikel zeige ich, wie man einfach Begriffe in der Suche ausschließen kann, um die Suche einzugrenzen. Bei Filtern werden normalerweise Begriffe angegeben, die im Ergebnis enthalten sein sollen. RemindME hat zusätzlich die Möglichkeit, Begriffe anzugeben, die NICHT enthalten sein sollen. Dazu muss man einfach dem Begriff ein Ausrufezeichen vorsetzen. Wenn man also z.B.…

Aufgaben und Projektschritte schnell anlegen

In diesem Artikel möchte ich zeigen, wie man in RemindMe Aufgaben und Projektschritte schnell anlegen kann. Wenn man ohne viel klicken und tippen Aufgaben und Projektvorgänge erfassen will, muss man nicht immer extra ein neues Fenster öffnen, Bezeichnung und Beschreibung eintippen, Fälligkeitsdaten setzen und das Ganze speichern. Es gibt eine deutlich schnellere Variante. Im Dashboard…

Neuen Termin hinzufügen (schnelle Variante)

Wer das Kalendermodul aktiviert hat, kann über das Dashboard schnell und einfach einen neuen Termin anlegen. Dazu muss man nur in der Kalenderübersicht doppelt auf den gewünschten Tag klicken und das Fenster für einen neuen Termin öffnet sich mit dem korrekten Datum. Lade dir jetzt die ksotenlose Version herunter und probier es selber aus. jetzt…

Screenshots an Aufgaben anheften

Wie man Bilder vom Bildschirm erstellen und als Screenshots an Aufgaben anheften kann, möchte ich in diesem kurzen Artikel erläutern. Bei RemindME hat man die Möglichkeit, Dokumente an Aufgaben anzuheften. Damit man für Bildschirmausdrucke, bzw. Screenshots nicht erst ein Bild speichern und dann anhängen muss, gibt es die Möglichkeit, direkt über das Contextmenü einen Bildschirmauszug…

Prozessschaubild

Prozessschaubild mit Dokumenten

Ein Reiter in RemindMe enthält ein Prozessschaubild mit Dokumenten für das jeweilige Projekt-. So hat man anhand der „aktuellen“ Phase im Projekt die richtigen Dokumente zur Hand. Im Schaubild der Projektprozesse sind einige Buttons versteckt. Hinter jedem Button befindet sich ein passendes Dokument, welches für das ausgewählte Projekt erzeugt und entsprechend abgelegt wird. Klickt man…

Aufgaben im Dashboard einfach vertagen

Wie man in meiner Aufgabenverwaltung RemindMe Aufgaben einfach vertagen kann, möchte ich in diesem Artikel erläutern. Oft kommt es vor, das man eine anstehende Aufgabe sieht und diese an einem anderen tag machen möchte. Man würde dann die Aufgabe öffnen, das Fälligkeitsdatum anpassen und das Ganze speichern. Es geht aber auch schneller. Im Dashboard ist…