Helpie FAQ

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Da die Enterprise-Version mit einem SQL-Server arbeitet, ist die Einrichtung komplexer. Deshalb gibt es die Enterprise-Version nur auf Anfrage. Inhaltlich und von den Funktionen ist sie jedoch identisch zur Standard-Version.

Bei der Einrichtung der Enterprise-Version kann ich eine Anleitung stellen oder selbst unterstützen. Frag einfach über das Kontaktformular an.

Die Markt um Aufgaben-Manager und Todo-Apps ist groß und heiß umkämpft. Dennoch bietet keine Lösung ähnliche Funktionen wie RemindMe. Von der Zufallsaufgabe, über die Tagesplanung bis hin zur Protokollierung oder individuellen Feldern. Allein deshalb lohnt es sich, RemindMe genauer anzuschauen und selbst auszuprobieren.

Durch die Pomodoro-Technik gibt man sich Zeiträume vor, in denen man fokussiert eine Aufgabe abarbeitet. Ohne Ablenkung durchs Handy, Facebook, Whatsapp, EMails etc. Es gilt nur diese eine Aufgabe zu erledigen. Für die Realisierung der Technik gibt es diverse Apps, eine davon ist im RemindMe-Setup enthalten und ist unter dem oberen Menü Tools/Pomodoro App starten

Anschließend finden man unten Rechts neben der Uhr bei Windows eine rote Tomate als Icon. Hier kann man den Timer stellen, starten und pausieren.

Ein gängiges Zeitfenster sind 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause, 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause, usw. das Ganze macht man 4-5 Mal, gefolgt von einer größeren Pause von 15-20 Minuten.

Sollten die 25 Minuten nicht ausreichen um eine Aufgabe abzuschließen, arbeitet man im nächsten Zeitblock weiter an der Aufgabe, bis sie im Rahmen der Zeitblöcke erledigt ist.

Einen ausführlichen Artikel gibt es unter https://www.effektive-arbeit.de/pomodoro-technik/

Der Most Important Task (kurz MIT) ist DIE Aufgabe des Tages. Die unbeliebte, hässliche Aufgabe die man ungern machen möchte, aber machen muss. Denn wenn sie mal gemacht ist, hat man was „großes“ erreicht. Es empfiehlt sich, sich bei der Tagesplanung maximal 3 große Aufgaben vorzunehmen. Alles andere drum herum ist Beiwerk, was nett ist, wenn es gemacht ist.

Wie kann man den MIT in RemindMe verwenden: Den MIT kann man im Details-Fenster und im Rechtsklick-Menü einer Aufgabe setzen. Ist dieser Haken gesetzt, erscheint die Aufgabe in FETT-Schrift im Dashboard und sticht so sofort aus der Masse an Aufgaben heraus.

Einen weiteren Artikel dazu gibt es unter https://www.effektive-arbeit.de/eat-that-frog/

Es kann ein Ablaufdatum für Notizen hinterlegt werden. Ist dieses erreicht, werden diese Notizen in der Suche nicht mehr berücksichtigt. Ebenso können die Notizen von Hand archiviert werden. Wer dennoch seine archivierten finden möchte, geht im Hauptfenster im oberen Menü auf Ansicht/Archivierte Notizen durchsuchen.

Im oberen Menüband gibt es den Punkt Ansicht und dort den Unterpunkt Ausgeblendetes einblenden. Über den gleichen Menüpunkt kann man anschließend die ausgeblendeten Aufgaben wieder ausblenden.

Da die Enterprise-Version mit einem SQL-Server arbeitet, ist die Einrichtung komplexer. Deshalb gibt es die Enterprise-Version nur auf Anfrage. Inhaltlich und von den Funktionen ist sie jedoch identisch zur Standard-Version.

Bei der Einrichtung der Enterprise-Version kann ich eine Anleitung stellen oder selbst unterstützen. Frag einfach über das Kontaktformular an.

RemindMe ist nach dem ersten Start für 30 Tage kostenlos und vollumfänglich verwendbar. Nach den 30 Tagen kann keine neue Aufgabe angelegt und nur bestehende Aufgaben/Projekte angeschaut werden. Sobald du eine Lizenz erworben und diese eingespielt hast, kannst du direkt weiterarbeiten.

Es empfiehlt sich, für RemindMe einen eigenen Ordner anzulegen. Zum Beispiel unter C:\RemindMe oder D:\Daten\RemindMe. Es sollte vermieden werden, in temporäre Windows-Verzeichnisse zu entpacken und dort RemindMe zu nutzen. Diese Ordner sind erfahrungsgemäß gefährlich, da ein Sichern der Daten nicht zu 100% gewährleistet ist.

Der Unterschied zwischen beiden Version ist eher technischer Natur. Die Standardversion arbeitet mit einer lokalen Access-Datenbank.

Wer mit mehreren Leuten in RemindMe arbeiten möchte, kann zwar RemindMe auf einem Share-Verzeichnis ablegen und von dort aus starten, aber es werden schnell Performanceprobleme spürbar. Deshalb gibt es die Enterprise-Version. Diese arbeitet mit einem zentralen SQL-Server zusammen, da der SQL Server die größere Anzahl an Datenbank-Anfragen besser verarbeitet als eine geteilte Access-Datenbank. Ein arbeiten mit 20 (und mehr) Leuten gleichzeitig ist somit kein Problem.

Sie können RemindMe auf einen USB Stick oder einer SD Card entpacken und von dort aus starten. Somit ist RemindMe portabel und kann auf jedem aktuellen Windows System verwendet werden.

Wenn du ein Update mit dem RemindMe-Setup machst, werden die Datenbank und die RemindMe.exe gesichert. Diese kannst du beim erneuten Starten des Setups unter Wiederherstellen auswählen. Alternativ kannst du die Daten händisch aus dem Unterordner Data/Update/Backup von RemindMe kopieren.

Eine Sicherung innerhalb von RemindMe wird unter Data/Backup/ abgelegt. Diese Daten musst du allerdings im Ernstfall händisch wieder herstellen.

In den Parametern unter Tools/Einstellungen kann man unter dem Reiter Schnittstellen einen Ordner angeben, welcher zyklisch überwacht wird. Wenn sich eine neue Datei in dem Ordner befindet, wird eine heutige Aufgabe erzeug, das Dokument der Aufgabe angeheftet und der Dateiname wird zur Kurzbeschreibung der Aufgabe.

In der Tat gibt es die Möglichkeit, ein separates Mailpostfach in den Parametern anzugeben. Dieses Postfach wird dann zyklisch geprüft und sobald eine Mail da ist, wird aus dem Betreff eine Aufgabe und die Mail selbst wird zum Anhang. Allerdings sollte man wirklich ein dafür abgestelltes Postfach nehmen, da JEDE Mail versucht wird, zu importieren.