Ja kann man. In RemindMe kann man eine Dauer bei einer Aufgabe hinterlegen. Anhand der in RemindMe hinterlegten Termine und der Information der Dauer von Aufgaben kann man mit wenigen Klicks seinen Tag verplanen (lassen). Die automatische Tagesplanung versucht dann, die Slots der Aufgaben zwischen den Terminen zu platzieren und legt dann dafür Blocker-Termine an.…
Unter Tools/Zufällige Aufgabe wählt RemindMe eine Aufgabe in der Liste des Dashboards zufällig aus und öffnet diese. Dadurch erhält man eine „Entscheidungshilfe“ welche Aufgabe man als nächstes angeht. Durch die Suche kann man allerdings auch den Aufgabenkreis vorher eingrenzen.
Man kann unter Tools/Einstellungen die Module die man nicht benötigt deaktivieren. Diese Einstellung gilt aber für alle Anwender. Also Vorsicht bei Multiuser-Instanzen.
Es gibt im oberen Menüband unter Tools die Möglichkeit, Checklisten-Vorlagen anzulegen und zu verwalten. Diese kann man dann für sich oder seine Kollegen anlegen und später bei einer Aufgabe auswählen. Dadurch spart man sich eine Menge Tipperei.
Mit der Zeit kommen eventuell viele Dokumente in das RemindMe Verzeichnis. Entweder durch Aufgabenanhänge oder Projektdokumente. Wenn man dann eine Vollsicherung macht, kann dies oft mehrere Minuten dauern. Um das zu verhindern, kann man ein „kleines“ Backup machen. Dieses sichert dann nur die Datenbank und die RemindMe.exe und legt sie unter Data/Backup ab.
Wenn du ein Update mit dem RemindMe-Setup machst, werden die Datenbank und die RemindMe.exe gesichert. Diese kannst du beim erneuten Starten des Setups unter Wiederherstellen auswählen. Alternativ kannst du die Daten händisch aus dem Unterordner Data/Update/Backup von RemindMe kopieren. Eine Sicherung innerhalb von RemindMe wird unter Data/Backup/ abgelegt. Diese Daten musst du allerdings im Ernstfall…
Es empfiehlt sich, für RemindMe einen eigenen Ordner anzulegen. Zum Beispiel unter C:\RemindMe oder D:\Daten\RemindMe. Es sollte vermieden werden, in temporäre Windows-Verzeichnisse zu entpacken und dort RemindMe zu nutzen. Diese Ordner sind erfahrungsgemäß gefährlich, da ein Sichern der Daten nicht zu 100% gewährleistet ist.
Auch wenn RemindMe.exe digital signiert ist, kann es passieren, dass ein Antivirus-Programm die RemindMe.exe als eventuell schädlich einstuft. Das liegt unter Anderem daran, dass RemindMe, je nach dem wie es parametriert ist, Dateien von meiner Webseite läd, um zum Beispiel auf neue Updates zu prüfen. Dieser „Download“ kann dann als gefährliches Verhalten eingestuft werden, macht…
Teilweise gibt es schon eine Funktion, Termine in RemindMe ans lokale Outlook zu übergeben. Diese Funktion wird aber erst Ende 2021 weiter ausgebaut. Ebenso ist eine Schnittstellenfunktion für Aufgaben und Projekte geplant.
In der Tat gibt es die Möglichkeit, ein separates Mailpostfach in den Parametern anzugeben. Dieses Postfach wird dann zyklisch geprüft und sobald eine Mail da ist, wird aus dem Betreff eine Aufgabe und die Mail selbst wird zum Anhang. Allerdings sollte man wirklich ein dafür abgestelltes Postfach nehmen, da JEDE Mail versucht wird, zu importieren.