Aufgaben aus Mails importieren

RemindME hat die Funktion, Mails als Aufgaben zu importieren. Dabei wird in den Parametern eine existierende Mail-Adresse parametriert, die ausgelesen wird und bei den passenden Parametern eine Aufgabe daraus zu erzeugen. Sobald eine Aufgabe aus einer Mail angelegt wird, wird die Mail selbst und Ihr Anhang als Dokument der Aufgabe…

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Aufgaben ausblenden

– Aufgaben und Projektvorgänge ausblenden Wie oft stolpert man in einer To-Do-Liste über Aufgaben, die man nicht aktuell machen kann oder machen will? Sehr oft. Dummerweise verliert unser Gehirn jedesmal den Fokus und bleibt eine geraume Zeit auf dieser Aufgabe hängen, obwohl wir glauben, sie mental schon abgehakt zu haben.…

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Datum über Kürzel ändern

Da sich eine Aufgabe regelmäßig verschiebt, oder das Fälligkeitsdatum ändert, wurde eine Funktion in RemindME eingebaut, welche das Ändern des Datums vereinfachen soll. Statt immer ein Datum auswählen zu müssen, kann man mit Kürzeln arbeiten. So kann man zum Beispiel beim Fälligkeitsdatum „fr“ eingeben um die Aufgabe auf Freitag zu…

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Begriffe in der Suche ausschließen

Bei Filtern werden normalerweise Begriffe angegeben, die im Ergebnis enthalten sein sollen. RemindME hat zusätzlich die Möglichkeit, Begriffe anzugeben, die NICHT enthalten sein sollen. Dazu muss man einfach dem Begriff ein Ausrufezeichen vorsetzen. Wenn man also z.B. den Begriff Telefon ausschließen möchte, sucht man einfach nach „!Telefon“ (ohne Anführungszeichen) Dies…

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Schnellanlage von Aufgaben

Wenn man ohne viel klicken und tippen Aufgaben und Projektvorgänge erfassen will, muss man nicht immer extra ein neues Fenster öffnen, Bezeichnung und Beschreibung eintippen, Fälligkeitsdaten setzen und das Ganze speichern. Es gibt eine deutlich schnellere Variante. Im Dashboard gibt es im oberen Bereich ein Feld in dem ergraut „Neue…

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Screenshots an Aufgaben anheften

Bei RemindME hat man die Möglichkeit, Dokumente an Aufgaben anzuheften. Damit man für Bildschirmausdrucke, bzw. Screenshots nicht erst ein Bild speichern und dann anhängen muss, gibt es die Möglichkeit, direkt über das Contextmenü einen Bildschirmauszug zu machen und Diesen automatisch der Aufgabe anzuhängen.

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Prozess-Schaubild mit versteckten Dokumenten

Im Schaubild der Projektprozesse sind einige Buttons versteckt. Hinter jedem Button befindet sich ein passendes Dokument, welches für das ausgewählte Projekt erzeugt und entsprechend abgelegt wird. Klickt man zum Beispiel auf Ausgangssituation / Anforderungen des Kunden, wird aus den Dokumentvorlagen das Dokument für das Zielkreuz in die Ordnerstruktur des Projektes…

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